چک‌لیست آزادسازی و دریافت بار از بلغارستان، تطبیق موجودی انبار و انتخاب حمل زمینی، هوایی یا دریایی به ایران.
پیش از برنامه‌ریزی، محل واقعی کالا را مشخص کنید
نوا راه مانا حمل زمینی، هوایی و دریایی بین بلغارستان و ایران را هماهنگ می‌کند. ابتدا محل دقیق کالا و مسئول نگهداری آن را مشخص کنید. دریافت از فروشنده با ادامه حمل از انبار، اطلاعات تحویل متفاوتی می‌خواهد. آدرس انبار یا فروشنده، شخص تماس و رسید یا شماره مرجع ورود موجود را بفرستید؛ نام کشور در فاکتور تجاری به‌تنهایی محل دریافت را روشن نمی‌کند.
اجازه تحویل کالا را پیش از تعیین حمل بگیرید
از انبار بپرسید چه کسی باید اجازه خروج را بدهد، راننده یا تیم دریافت به چه شماره مرجعی نیاز دارد و آیا باید نوبت بگیرد. ساعت بارگیری و تجهیزات موجود را هم بررسی کنید. اگر هزینه انبارداری یا حمل قبلی باقی مانده، وضعیت آن و مسئول پرداخت را پیش از تعیین دریافت روشن کنید. داشتن رسید انبار به‌تنهایی به معنی امکان دریافت فوری کالا نیست.
موجودی انبار را با پکینگ‌لیست تطبیق دهید
تعداد پالت، کارتن یا صندوق حاضر در انبار را با آخرین پکینگ‌لیست مقایسه کنید. اگر بسته‌ها تفکیک، دوباره بسته‌بندی یا تجمیع شده‌اند، توضیح بخواهید. وزن ناخالص و ابعاد فعلی را مبنا بگیرید و اقلام شکستنی یا غیرقابل‌چیدمان را مشخص کنید. نگرانی‌های ظاهری بسته‌بندی و عکس‌های کاربردی را پیش از تحویل ثبت کنید تا مغایرت احتمالی همان‌جا پیگیری شود.
روش ادامه حمل را متناسب با محموله انتخاب کنید
برای حمل زمینی، بررسی کامیون کامل یا خرده‌بار و شرایط بارگیری را مشخص کنید. برای هوایی، اقلام فوری و اندازه‌های هرکدام را جدا بدهید. در پیشنهاد دریایی، انتقال از محل دریافت بلغارستان به بندر پیشنهادی و محدوده تحویل ایران باید روشن باشد. فرودگاه، بندر و مسیر در پیشنهاد حمل مشخص می‌شوند؛ محل انبار به‌تنهایی برنامه مسیر را تعیین نمی‌کند.
مسئولیت‌های تحویل بین طرف‌ها روشن باشد
تأیید کنید بارگیری با چه کسی است، تعداد بسته‌های تحویلی را چه کسی بررسی می‌کند و اطلاع دریافت به کدام مخاطب می‌رسد. شرط تجاری فروشنده، دستور تحویل انبار و محدوده خدمات حمل باید هماهنگ باشند. بپرسید کدام مدارک موجود برای بررسی همان محموله ارسال شوند. اگر کالا از کشور دیگری رسیده، اطلاعات حمل قبلی را بدهید؛ شرایط آن مرحله لزوماً ادامه مسیر تا ایران را پوشش نمی‌دهد.
درخواست آزادسازی و حمل را یکجا جمع کنید
آدرس و شخص تماس انبار، شماره مرجع تحویل، تاریخ آماده‌بودن، پکینگ‌لیست، وزن، ابعاد و مقصد ایران را ارسال کنید. محدودیت بارگیری، نیازهای ویژه و گزینه زمینی، هوایی یا دریایی مدنظر را اضافه کنید. برای آمادگی تحویل، ظرفیت حمل و زمان تقریبی مراحل، تأییدهای جدا بخواهید. هر تغییری در بار را پیش از نهایی‌کردن رزرو اعلام کنید.
مسیر معکوس ایران به بلغارستان را هم می‌توانید برای بررسی جداگانه درخواست کنید؛ اطلاعات مبدأ و مقصد را مطابق جهت واقعی حمل بنویسید.