حمل دریایی برای بسیاری از محموله‌های تجاری مناسب است؛ به‌ویژه زمانی که ظرفیت و هزینه اهمیت بیشتری از کوتاه‌ترین زمان حمل دارد. برنامه‌ریزی درست با مشخصات بار و محدوده کامل سرویس شروع می‌شود.
بین FCL و LCL انتخاب کنید
در FCL کانتینر به یک محموله اختصاص دارد، اما در LCL بارهای سازگار چند فرستنده تجمیع می‌شوند. حجم، حساسیت به هندلینگ، زمان و مجموع هزینه‌های مبدأ و مقصد را مقایسه کنید.
- حجم و وزن نهایی بسته‌بندی‌شده
- تعداد و نوع بسته‌ها
- امکان چیدن و محدودیت هندلینگ
- تاریخ موردنیاز دریافت و تحویل
کانتینر مناسب را انتخاب کنید
کانتینر استاندارد برای همه بارها مناسب نیست. محموله سنگین، فوق‌ابعاد یا حساس به دما ممکن است به Reefer، Open Top، Flat Rack یا تجهیزات دیگری با تأیید کریر نیاز داشته باشد.
محدوده کامل هزینه را مقایسه کنید
کرایه دریایی به‌تنهایی یک پیشنهاد کامل نیست. دریافت بار، خدمات صادراتی، اسناد، هزینه‌های ترمینال، حمل اصلی، هزینه مقصد، گمرک و تحویل نهایی باید مشخص شوند.
اسناد حمل را دقیق آماده کنید
فاکتور، پکینگ‌لیست، شرح کالا و Shipping Instruction باید به یک محموله اشاره کنند. کالای تحت مقررات، خطرناک یا نیازمند تجهیزات ویژه باید پیش از رزرو اعلام شود.
نقاط مهم عملیات را برنامه‌ریزی کنید
آماده‌بودن بار، تأیید رزرو، Cut-off، پذیرش ترمینال، برنامه کشتی، ترانشیپ و گمرک همگی روی تحویل اثر دارند. تاریخ‌های اعلامی را نقطه برنامه‌ریزی بدانید، نه تضمین بدون شرط.